Где и как можно проверить готовность визы в Испанию

Отследить визу в Испанию

Актуальная информация по загранпаспорту, отследить стадию готовности

  1. Главная
  2. Документы
  3. Отслеживание паспорта

После подачи заявления на визу, кандидат самостоятельно может определить стадию готовности паспорта, заполнив данные (№регистрации MOW и месяц, день и год рождения) по специальной ссылке:

Период готовности паспорта

Период рассмотрения ходатайства на получение визы составляет примерно до десять календарных дней. Труднее всего будет получить визу в разгар отпусков, поскольку курорты Испании – популярное направление для отдыха россиян. А также граждане Российской Федерации выезжают на испанскую территорию, чтобы встретится с деловыми партнерами, навестить близких людей или пройти обучение.

Беспрепятственно пересечь испанскую границу можно только при наличии визы. Сейчас процедура получения визы в Испанию сильно упрощёна. Для заявителя стала доступна эксклюзивная услуга – возможность онлайн отследить статус получения разрешительного документа.

Эта услуга особенно актуальна в разгар отпусков, поскольку в этот период число поданных заявок на получение шенгена сильно возрастает, поэтому онлайн оповещение о готовности визы можно получить раньше, чем раздастся звонок из консульства.

Как определиться со статусом заявления в режиме онлайн?

После подачи пакета с необходимой документацией, заказчик обязательно получает код, при помощи которого возможно определиться со статусом услуги. Для того, чтобы отследить статус, потребуется:

  • войти на официальный сайт в интернете;
  • выбрать вкладку, позволяющую отслеживать заявки;
  • после открытия программы ввести в специальное окошко полученый код и номер заграничного паспорта или дату рождения;
  • получить доступ к базе данных.

У заказчика визы не получится внести информацию в базу данных, но считывание ее доступно в круглосуточном режиме.

Этапы обработки заявки

Через пару часов или суток после того, как будут поданы документы, появляется отметка Outscan at Mission, которая указывает на то, что заявка находится в обработке. Через некоторое время статус меняется на Inscan at Mission, указывающий на то, что пакет документов направлен на обработку в консульский центр.

Через некоторое время статус будет снова изменен на Outscan at Mission, это означает, что решение по конкретной заявке было принято. В этом случае заграничный паспорт отправляется обратно в испанский визовый центр. После прибытия документа в визовый центр, в графе будет указан новый статус – Passport ready for collection.

Стоит помнить, что решение о том, выдавать или нет разрешение на выезд на испанскую территорию, остается за консулом. Даже если статус изменился на Passport ready for collection, это не значит, что человек получил одобрение на въезд в государство. При этом паспорт заказчик получает в запечатанном конверте. Только распечатав конверт можно получить ответ разрешен ли въезд на территории Испании.

Почему статус не изменяется

Если статус при обработки заявки, находится долго на одном уровне, то не стоит паниковать. Это вполне нормально, поскольку количество заявок на получение разрешения на выезд за пределы страны вразгар отпусков стремительно растет. Консульство сначала принимает на рассмотрение визы срочного типа, после туристического и краткосрочного направления.

Многоразовые и длительные визы требуют больше времени, поэтому специалисты оставляют их рассмотрение на потом. Из-за этого статус на официальном сайте может не меняться долгое время.

СМС – оповещение

Испанский визовый центр предлагает воспользоваться другим видом контроля за стадией оформления разрешительного документа – подключением СМС – оповещения. В этом случае на телефонный номер подключается услуга, позволяющая контролировать статус заявки при помощи сообщений.

Заказчик будет своевременно предупрежден о том, что заграничный паспорт получил статус Passport ready for collection.

Подать заявку на визу в
Испанию в Москве

ПОСЛЕ ПОДАЧИ ДОКУМЕНТОВ

Если Ваша заявка на визу уже подана, Вы можете отследить ее передвижение, используя наш сервис отслеживания заявок.

Отследить статус Вашей заявки можно здесь

Обращаем Ваше внимание, что в случае необходимости Генеральное Консульство Испании может затребовать дополнительные документы, касающиеся поездки, а также пригласить заявителя в Консульство на собеседование.

Получить готовые документы в Визовом Центре может:

  • Заявитель при предъявлении оригинала документа, удостоверяющего личность, и квитанции об уплате
  • Близкие родственники (дети, родители, братья/сестры, супруги, дедушки/бабушки, внуки, племянники, тёти/дяди) при наличии документов, подтверждающих родственные связи (свидетельства о рождении, свидетельства о браке, документов, подтверждающих смену фамилии/имени). Также предъявляется квитанция об уплате
  • Туристическое агентство либо коммерческий посредник, имеющий аккредитацию в Генеральном Консульстве Испании в Москве;
  • Представитель компании, отправляющий своих сотрудников в деловую поездку или командировку, при наличии оригинала доверенности от компании c поименным списком сотрудников, чьи документы будут получаться с указанием ФИО, даты рождения и номера паспорта. Данное правило получения документов распространяется также на адвокатские бюро, чьи клиенты открывают либо уже имеют бизнес в Испании. Также предъявляется квитанция об уплате
  • Третье лицо при предъявлении документа, удостоверяющего личность, копии страницы с личными данными документа, удостоверяющего личность, нотариальной доверенности, и квитанции об уплате. Обратите внимание, что нотариальная доверенность в обязательном порядке должна содержать имя, фамилию и номер паспорта уполномоченного лица, а также данные владельца паспорта.

После получения паспорта очень важно проверить на визе:

  • Сроки действия;
  • Количество дней пребывания;
  • Правильность написания имени и фамилии;
  • Серию и номер паспорта;
  • Наличие печати Консульства;
  • Наличие визы для вписанного в паспорт ребенка

Важное замечание: Если обнаружена ошибка или отсутствие вышеперечисленных данных в визе, необходимо обратиться в окно получения документов. В случае отрицательного решения по выдаче визы будет приложено извещение с причиной отказа.

Вниманию заявителей! Причины отказа в визе отражены должным образом в выданном извещении. Упомянутое извещение является исчерпывающим. Против принятого решения Вы можете подать апелляцию в Верховный суд Мадрида (Испания) в течение двух месяцев со дня, следующего за получением извещения об отказе.

Также, в соответствии с изложенной в извещении информации и во исполнение статьи 116 Закона № 30 от 26 ноября 1992 г. «О юридическом режиме административных органов и общих административных процедурах», Вы вправе подать апелляцию в течение 1 месяца со дня, следующего за получением извещения об отказе. Апелляция, согласно требованиям статьи 110.1 Закона № 30 / 1992, должна содержать следующие данные:

  • a. ФИО заявителя, его контактные данные для связи с ним и передачи сообщений.
  • b. Обжалуемое решение и причины его обжалования.
  • c. Место подачи заявления, дату и личные данные заявителя.
  • d. Название административного органа-адресата.
  • e. Прочие сведения, необходимые в отдельных случаях в рамках предусмотренного законом.

Апелляция должна быть подана в печатном виде (на русском, испанском или английском языках) и подписана лично заявителем или его официально уполномоченным представителем.

Визовые центры принимают апелляции заявителей с 9.00 до 16.00 по рабочим дням.

Вниманию путешествующих!
Виза не является гарантией доступа в страны Шенгенского соглашения. Окончательное решение находится в компетенции иммиграционного офицера на границе.

В дополнение к действующему паспорту с визой, каждый иностранец должен иметь возможность предоставить следующие документы иммиграционному офицеру:

Касательно пребывания в Испании:

  • Для туризма: бронь в отеле
  • Для профессионального визита: письмо от работодателя, приглашение испанской фирмы или организации
  • Доказательство наличия медицинской страховки, которая покрывает все виды расходов.
  • Касательносредств к существованию:
    Экономические гарантии: справка с места работы с указанием должности и зарплаты
  • Финансовое состояние: 90 € на человека за каждый день пребывания (минимум 810 евро на поездку за человека), доказательством может служить кредитная карта, сопровождаемая кратким содержанием банковского счета, дорожные чеки или справка о покупке валюты
  • Гарантии выезда из страны:
    Обратный билет, подтверждающий ваши намерения выезда за пределы Испании

Где и как можно проверить готовность визы в Испанию

Солнечная Испания остается у россиян одним из самых популярных туристических направлений в Европе – за год ее посещают порядка миллиона граждан РФ. Кроме отдыха и посещения многочисленных достопримечательностей, многие россияне также занимаются инвестициями в экономику этой страны – 10 % вложений в покупку испанской недвижимости приходится на граждан РФ. Однако для того чтобы правильно спланировать поездку, нужно знать хотя бы ориентировочные сроки оформления всех нужных документов. Поэтому следует выяснить, как можно проверить готовность визы в Испанию.

Сколько времени занимает оформление визы

Согласно визовому законодательству Испании, граничный срок рассмотрения заявки и отправки решения соискателю туристической визы составляет 3 месяца со дня подачи пакета документов. Однако на практике столь длинное оформление разрешения встречается крайне редко и в основном связано со случаями, когда какие-то документы требуют уточнения.

Говоря о том, как долго делается виза в Испанию, следует отметить, что это зависит от множества факторов. В первую очередь длительность оформления зависит от того, в какую организацию вы обратитесь.

Быстрее всего получить готовое разрешение можно, обратившись в посольство страны в Москве – в среднем процесс занимает 4-5 дней (при условии, что заявление подается в понедельник).

В случае обращения в генконсульство королевства в Санкт-Петербурге срок изготовления визы в Испанию составит от 4 до 6 дней (на практике это означает, что если вы подали заявление в понедельник, но в пятницу решение еще не готово, то раньше понедельника вы вряд ли его получите). Подобные сроки характерны и при обращении в визовые центры (ВЦ) этих городов. А вот в случае обращения в ВЦ в других городах России (например, Екатеринбурге или Нижнем Новгороде) к указанному сроку ожидания следует прибавить еще 2 дня, которые уходят на пересылку документов из ВЦ в консульство и обратно.

Помимо этого, то, сколько оформляется виза в Испанию, зависит также от загрузки работников дипломатической миссии, которая в свою очередь в значительной степени зависит от времени года. К примеру, в высокий туристический сезон, когда многие россияне готовятся отправиться на отдых, или перед праздниками рассмотрение заявки может растянуться до 10 дней.

Наконец, наличие ошибок или неточностей в поданной заявке также может повлиять на длительность ее рассмотрения. Уточнение предоставленных документов или дополнительное собеседование добавляют к ожидаемому сроку рассмотрения еще 2-3 дня.

Если необходимость в поездке возникла неожиданно (срочная командировка, покупка «горящего тура»), то, заплатив удвоенный консульский сбор (70 евро вместо 35), можно оформить «срочную» визу, граничный срок рассмотрения заявки на которую составляет до 3 дней. Причем на практике ее иногда удается получить в течение суток.

Подробно не только о сроках и стоимости визы в Испанию, но и о видах виз, документах, необходимых для этого, действиях в случае отказа расскажет статья “Поездка в Испанию: как открыть визу российским гражданам“.

Пройдите социологический опрос!

Способы проверки готовности документа

Несмотря на то что при подаче документов сотрудник дипмиссии назовет вам ориентировочный срок рассмотрения визы в Испанию, конкретную дату ее готовности вам не сообщат, поскольку это невозможно знать заранее. Поэтому для того, чтобы иметь возможность планировать свое время, возникает необходимость проверки статуса рассмотрения заявки.

Еще пять лет тому назад для этого нужно было звонить в консульство или даже отправляться туда лично (это можно сделать и сегодня). Однако по состоянию на 2019 год появилась возможность проверить готовность визы в Испанию онлайн.

Рассмотрим подробнее, как это можно сделать.

Что нужно для проверки

Для проверки понадобится номер вашей заявки – его вам сообщат при приеме пакета документов. Кроме того, может пригодиться номер чека об оплате услуг ВЦ, а также информация о вашем гражданском или заграничном паспорте – в частности, его серия и номер. Поскольку загранпаспорт обычно подается в посольство вместе с документами на визу, разумно будет заранее переписать его данные или сделать скан-копию. Некоторые способы, с помощью которых осуществляется отслеживание готовности испанской визы, требуют указания даты рождения заявителя.

Как проверить

Для проверки нужно обратиться именно в ту организацию, в которую вы подавали заявку, будь то посольство, консульство, визовый центр или фирма-посредник. Основные способы проверки:

  • онлайн-отслеживание;
  • телефонный звонок или личный визит;
  • СМС-уведомление.

Рассмотрим способы, позволяющие отследить визу в Испанию.

Проверка через интернет

Онлайн-способы доступны в том случае, если вы обратились в консульство или один из официальных ВЦ Испании, а также если такую услугу предоставляет выбранное вами агентство-посредник. В случае обращения в частную фирму возможность и порядок проверки заявки через интернет следует сразу уточнить у сотрудника.

Например, в Московском визовом центре проверка готовности испанской визы осуществляется посредством заполнения специальной формы на сайте организации . В нее нужно внести полученный при подаче в ВЦ пакета документов регистрационный номер заявки и дату рождения заявителя. Чуть ниже следует поставить галочку о согласии с условиями и ввести капчу, после чего нажать «Готово».

Если все сделано правильно, вы получите уведомление о статусе вашей заявки. В случае ошибки система выдаст соответствующее оповещение.

Иногда случается, что сообщение о готовности документов появляется в базе данных до того, как они физически прибывают в визовый центр. Поэтому даже если онлайн-система сообщает, что ваша виза уже готова, стоит дополнительно уточнить этот факт по телефону.

Личное посещение

Самый популярный и распространенный способ проверить статус визы в Испанию – телефонный звонок в организацию, которая приняла ваше заявление, или даже личное ее посещение.

Обратите внимание, что на прием в консульство или официальные ВЦ Испании вам придется заранее записаться по телефону.

Если вы обратились в генконсульство Испанского королевства в Москве, расположенное по адресу: Стремянный переулок, 31/1, записаться на прием или уточнить информацию о готовности вашей визы вы можете по телефонам: +7 (495) 234-22-97 (эта линия обслуживается автоответчиком) и +7 (495) 234-22-98 (здесь в рабочее время вам ответит оператор). Если вам не удается дозвониться, можно отправить письмо электронной почтой по адресу: cog.moscu.vis@maec.es .

Если вы подавали заявление в консульство в Санкт-Петербурге, расположенное по улице Фурштатской, 9, то задать интересующие вас вопросы или записаться на прием можно по телефону: +7 (812) 644-65-70 или же написать электронное письмо по адресу: cog.sanpeter.vis@maec.es .

Если вы подавали пакет документов в Московский ВЦ (Калужская площадь, д. 1, корпус 2), уточнить статус своей заявки вы можете по телефонам: +7 (499) 504-28-07, +7 (495) 134-45-68, +7 (499) 350-83-10. Электронная почта центра – info.dme@blshelpline.com .

Контактные данные ВЦ в других городах России указаны на официальном сайте фирмы BLS International , которая является оператором испанских визовых центров.

Телефонный звонок отнимет ненамного больше времени, чем онлайн-отслеживание, зато позволит вам пообщаться с сотрудником ВЦ или консульства и задать ему любые дополнительные вопросы.

Основной недостаток данного способа – горячие линии консульств часто заняты, поэтому дозвониться на них сложно.

Проверка с помощью СМС

Официальные диппредставительства Испании, а также большинство визовых центров при подаче заявки предлагают подключить опцию СМС-информирования о статусе заявки. В большинстве случаев такая услуга стоит порядка 100 рублей. Ее приобретение позволяет вам получить сообщение о готовности визы на указанный в заявке номер сразу же, как только она будет готова.

Возможные статусы

Для того чтобы понять, стоит ли уже идти за документом или он еще не готов, недостаточно просто узнать статус визы в Испанию, нужно еще и понимать, что он означает.

В случае СМС-уведомления все просто – получение сообщения означает, что документ готов. Позвонив по телефону и при личном визите вы сможете уточнить все непонятные детали непосредственно у сотрудника, с которым общаетесь.

В случае проверки через интернет у документа могут быть следующие статусы:

  • «документы приняты в визовый центр» – рассмотрение вашей заявки все еще в процессе;
  • «обработанное заявление прибыло в визовый центр по адресу…. и может быть получено заявителем» – ваши документы готовы, и вы можете записываться на прием.

Обратите внимание, что появление второго статуса еще не означает, что вам дали визу и вы можете начинать собирать вещи. Он лишь означает, что решение (причем не обязательно положительное) по вашей заявке принято и вы можете с ним ознакомиться в ВЦ.

В случае необходимости уточнения данных или прохождения собеседования особый статус на заявку не проставляется. Вместо этого сотрудник консульства или ВЦ связывается с вами по указанному в пакете документов телефону и лично приглашает посетить дипмиссию.

Как правильно получить документ

Допустим, проверка готовности визы в Испанию показала, что ваш документ уже обработан и решение по нему принято. Остается только записаться на прием в ВЦ (консульство), в который вы подавали заявку, или обратиться в туристическое агентство (фирму, предоставляющую посреднические услуги) и получить свой загранпаспорт с долгожданным разрешением на въезд.

Забрать готовый документ может:

  • лично заявитель, предъявив паспорт и квитанцию с номером регистрации заявки;
  • близкий родственник подавшего заявку человека, предъявив документы, подтверждающие родство (например, свидетельство о браке с ним);
  • любое уполномоченное заявителем лицо при условии наличия нотариально заверенной доверенности.

Следует иметь в виду, что въезд в страну возможен только при условии действительной и правильно оформленной визы. Во избежание возможных проблем при прохождении паспортного контроля при получении визы нужно проверить:

  • наличие всех необходимых реквизитов, печатей и подписей;
  • отсутствие ошибок в ваших личных данных (имя, фамилия, данные загранпаспорта);
  • правильность указанных в визе дат (дата выдачи, срок действия);
  • соответствие выданного вида визы цели поездки (чтобы не выехать на учебу по туристической визе).

Кроме СМС-уведомлений официальные испанские ВЦ предоставляют своим клиентам такие дополнительные услуги:

  • получение готовых документов после окончания официального времени работы ВЦ. Данная услуга позволяет получить паспорт в будний день с 16.00 до 20.00, обойдется она в 500 рублей;
  • доставка готового паспорта курьером по указанному адресу. Стоимость этой опции составляет порядка 250 руб.

В заключение

Ответ на вопрос о том, сколько дней готовится виза в Испанию, зависит от множества факторов: статуса организации, в которую вы подаете заявку, города, где она находится, времени года, наличия ошибок в ваших документах и вида визы, на которую претендуете. Сэкономить время можно, заказав ускоренное рассмотрение заявки, но это обойдется в дополнительные 35 €.

Проверить готовность визы можно онлайн на сайте консульства или ВЦ, а также посредством личного визита или телефонного звонка. В отдельных ВЦ доступна опция СМС-уведомления о готовности документа. Для онлайн-отслеживания процесса оформления визы нужно знать возраст заявителя и номер его заявки.

Как получить визу в Испанию и почему это выгодно || Получение шенгенской визы: Видео

Проверка готовности визы в Испанию

Сдав документы в консульство или визовый центр, заявители могут самостоятельно проверить готовность визы. Сделать это можно с помощью интернета, без личного обращения к сотрудникам дипломатических учреждений.

Заявление на визу в Испанию можно подать онлайн

Отслеживание на сайте

Готовность визы в Испанию можно отследить на сайте визового центра или консульства, воспользовавшись следующей ссылкой https://blsspain-russia.com/moscow/track_application.php . В специальной системе следует ввести такие данные:

  • Регистрационный номер.
  • Номер и серию паспорта.
  • Дату рождения заявителя.
  • Принять условия соглашения.
  • Проверочный код.

После этого система выдаст данные, каков на этот момент статус испанской визы. Если паспорт уже будет готов, то можно ехать его забирать в тот же день. Не нужно переживать, если сделать это сразу не получится. При отсутствии срочной необходимости забрать паспорт с визой можно и в другой день.

В визовых центрах, где проверка статуса онлайн невозможно, можно воспользоваться другим способом. Это предусматривает обращение к специалистам, которые получают запрос на отслеживание испанской визы конкретного заявителя. Только после этого будет отправлена заявка в консульство (посольство), чтобы получить необходимую информацию.

Здесь можно проверить готовность визы

В большинстве визовых центров, чтобы упростить процедуру готовности паспорта, предлагают подключить смс-оповещение. Обычно такая услуга стоит дополнительных 85 рублей, но не является обязательной.

Сроки и статус подготовки

Визовым законодательством установлен определенный срок рассмотрения и выдачи паспорта. После подачи документов должно пройти от 5 до 10 дней, в течение которых рассматриваются документы заявителей на испанскую визу. В сезон отпусков и активного туризма срок оформления визы увеличивается, что связано с большим количеством заявлений. В срочном порядке оформить визу можно в течение трех-четырех дней, но для этого нужно обосновать такую срочность.

Отследить статус паспорта онлайн несложно, но что делать если он долго не меняется? В первую очередь, не стоит нервничать и паниковать, думая, что в испанском визовом разрешении будет отказано. Скорее всего рассматриваются транзитные, туристические и краткосрочные визы, а вот многократные изучаются дольше.

Причиной того, почему в онлайн-системе статус «Не готова» не меняется на «Готова», становится и то, что виза в Испанию оформляется не в первый раз. Но в основном сотрудники генерального консульства в Питере или Москве, посольстве или визовом центре не успевают внести информацию о визах в специальную базу данных.

Когда документы только принимаются к рассмотрению и данные вносятся в компьютерную базу, тогда в информационном разделе появляется следующий статус: «Документы приняты в визовый центр к рассмотрению».

Как только запрос будет обработан, а потом рассмотрен консулом, статус моментально поменяется на другой: «Заявление обработано, отправлено в визовый центр (адрес), заявитель может забирать».

Такой статус не означает, что виза будет заявителю выдана. Узнать это можно только при получении паспорта.

Получение паспорта в процессе проверки статуса визы

Забрать паспорт в Генеральном консульстве Испании или визовом центре могут следующие группы населения:

  • Сами заявители, предъявив оригинал паспорта и квитанцию об оплате.
  • Близкие родственники, показав оригиналы документов, которые способны подтвердить факт родства, личность человека, квитанцию об оплате сервисного и консульского сбора.
  • Коммерческие представительства или туристические фирмы, получившие аккредитацию в генеральном консульстве в Москве.
  • Третьи лица, которые представляют заявителя.
  • Представители компании, которые отправляют своих работников за границу в деловую поездку или командировку.

Во время получения паспорта и визы необходимо проверить следующую информацию:

    • Период пребывания в Испании.
    • Количество дней за границей.
    • Правильность написания Ф. И. О.
    • Серию и номер заграничного паспорта.
    • Печать консульства.
    • Визу для детей, если они вписаны в паспорт.

Подавая документы в визовый центр или генеральное консульство, следует уточнить у сотрудников, где забирать паспорта и в какой период это нужно сделать. Если заявитель не успеет забрать паспорт из визового центра, то документ будет передан в консульство, а оттуда в архив.

В том случае, если заявитель живет в другом городе, тогда доставку паспорта с готовой визой можно оформить курьерской службой. Данная услуга оплачивается в момент сдачи документов на визу.

Источники:

http://blsspain-russia.com/moscow/after-submission.php

http://zagranportal.ru/ispanija/viza-ispanija/proverit-gotovnost-vizy.html

http://visasam.ru/oformlenie/evropa/gotovnost-visy-v-ispaniyu.html

http://zagranportal.ru/ispanija/zhizn-ispanija/gde-luchshe-zhit-v-barselone.html

Ссылка на основную публикацию