Проверка готовности визы в Испанию

Проверка готовности визы в Испанию

Сдав документы в консульство или визовый центр, заявители могут самостоятельно проверить готовность визы. Сделать это можно с помощью интернета, без личного обращения к сотрудникам дипломатических учреждений.

Заявление на визу в Испанию можно подать онлайн

Отслеживание на сайте

Готовность визы в Испанию можно отследить на сайте визового центра или консульства, воспользовавшись следующей ссылкой https://blsspain-russia.com/moscow/track_application.php . В специальной системе следует ввести такие данные:

  • Регистрационный номер.
  • Номер и серию паспорта.
  • Дату рождения заявителя.
  • Принять условия соглашения.
  • Проверочный код.

После этого система выдаст данные, каков на этот момент статус испанской визы. Если паспорт уже будет готов, то можно ехать его забирать в тот же день. Не нужно переживать, если сделать это сразу не получится. При отсутствии срочной необходимости забрать паспорт с визой можно и в другой день.

В визовых центрах, где проверка статуса онлайн невозможно, можно воспользоваться другим способом. Это предусматривает обращение к специалистам, которые получают запрос на отслеживание испанской визы конкретного заявителя. Только после этого будет отправлена заявка в консульство (посольство), чтобы получить необходимую информацию.

Здесь можно проверить готовность визы

В большинстве визовых центров, чтобы упростить процедуру готовности паспорта, предлагают подключить смс-оповещение. Обычно такая услуга стоит дополнительных 85 рублей, но не является обязательной.

Сроки и статус подготовки

Визовым законодательством установлен определенный срок рассмотрения и выдачи паспорта. После подачи документов должно пройти от 5 до 10 дней, в течение которых рассматриваются документы заявителей на испанскую визу. В сезон отпусков и активного туризма срок оформления визы увеличивается, что связано с большим количеством заявлений. В срочном порядке оформить визу можно в течение трех-четырех дней, но для этого нужно обосновать такую срочность.

Отследить статус паспорта онлайн несложно, но что делать если он долго не меняется? В первую очередь, не стоит нервничать и паниковать, думая, что в испанском визовом разрешении будет отказано. Скорее всего рассматриваются транзитные, туристические и краткосрочные визы, а вот многократные изучаются дольше.

Причиной того, почему в онлайн-системе статус «Не готова» не меняется на «Готова», становится и то, что виза в Испанию оформляется не в первый раз. Но в основном сотрудники генерального консульства в Питере или Москве, посольстве или визовом центре не успевают внести информацию о визах в специальную базу данных.

Когда документы только принимаются к рассмотрению и данные вносятся в компьютерную базу, тогда в информационном разделе появляется следующий статус: «Документы приняты в визовый центр к рассмотрению».

Как только запрос будет обработан, а потом рассмотрен консулом, статус моментально поменяется на другой: «Заявление обработано, отправлено в визовый центр (адрес), заявитель может забирать».

Такой статус не означает, что виза будет заявителю выдана. Узнать это можно только при получении паспорта.

Получение паспорта в процессе проверки статуса визы

Забрать паспорт в Генеральном консульстве Испании или визовом центре могут следующие группы населения:

  • Сами заявители, предъявив оригинал паспорта и квитанцию об оплате.
  • Близкие родственники, показав оригиналы документов, которые способны подтвердить факт родства, личность человека, квитанцию об оплате сервисного и консульского сбора.
  • Коммерческие представительства или туристические фирмы, получившие аккредитацию в генеральном консульстве в Москве.
  • Третьи лица, которые представляют заявителя.
  • Представители компании, которые отправляют своих работников за границу в деловую поездку или командировку.

Во время получения паспорта и визы необходимо проверить следующую информацию:

    • Период пребывания в Испании.
    • Количество дней за границей.
    • Правильность написания Ф. И. О.
    • Серию и номер заграничного паспорта.
    • Печать консульства.
    • Визу для детей, если они вписаны в паспорт.

Подавая документы в визовый центр или генеральное консульство, следует уточнить у сотрудников, где забирать паспорта и в какой период это нужно сделать. Если заявитель не успеет забрать паспорт из визового центра, то документ будет передан в консульство, а оттуда в архив.

В том случае, если заявитель живет в другом городе, тогда доставку паспорта с готовой визой можно оформить курьерской службой. Данная услуга оплачивается в момент сдачи документов на визу.

Подать заявку на визу в
Испанию в Москве

ПОСЛЕ ПОДАЧИ ДОКУМЕНТОВ

Если Ваша заявка на визу уже подана, Вы можете отследить ее передвижение, используя наш сервис отслеживания заявок.

Отследить статус Вашей заявки можно здесь

Обращаем Ваше внимание, что в случае необходимости Генеральное Консульство Испании может затребовать дополнительные документы, касающиеся поездки, а также пригласить заявителя в Консульство на собеседование.

Получить готовые документы в Визовом Центре может:

  • Заявитель при предъявлении оригинала документа, удостоверяющего личность, и квитанции об уплате
  • Близкие родственники (дети, родители, братья/сестры, супруги, дедушки/бабушки, внуки, племянники, тёти/дяди) при наличии документов, подтверждающих родственные связи (свидетельства о рождении, свидетельства о браке, документов, подтверждающих смену фамилии/имени). Также предъявляется квитанция об уплате
  • Туристическое агентство либо коммерческий посредник, имеющий аккредитацию в Генеральном Консульстве Испании в Москве;
  • Представитель компании, отправляющий своих сотрудников в деловую поездку или командировку, при наличии оригинала доверенности от компании c поименным списком сотрудников, чьи документы будут получаться с указанием ФИО, даты рождения и номера паспорта. Данное правило получения документов распространяется также на адвокатские бюро, чьи клиенты открывают либо уже имеют бизнес в Испании. Также предъявляется квитанция об уплате
  • Третье лицо при предъявлении документа, удостоверяющего личность, копии страницы с личными данными документа, удостоверяющего личность, нотариальной доверенности, и квитанции об уплате. Обратите внимание, что нотариальная доверенность в обязательном порядке должна содержать имя, фамилию и номер паспорта уполномоченного лица, а также данные владельца паспорта.

После получения паспорта очень важно проверить на визе:

  • Сроки действия;
  • Количество дней пребывания;
  • Правильность написания имени и фамилии;
  • Серию и номер паспорта;
  • Наличие печати Консульства;
  • Наличие визы для вписанного в паспорт ребенка

Важное замечание: Если обнаружена ошибка или отсутствие вышеперечисленных данных в визе, необходимо обратиться в окно получения документов. В случае отрицательного решения по выдаче визы будет приложено извещение с причиной отказа.

Вниманию заявителей! Причины отказа в визе отражены должным образом в выданном извещении. Упомянутое извещение является исчерпывающим. Против принятого решения Вы можете подать апелляцию в Верховный суд Мадрида (Испания) в течение двух месяцев со дня, следующего за получением извещения об отказе.

Также, в соответствии с изложенной в извещении информации и во исполнение статьи 116 Закона № 30 от 26 ноября 1992 г. «О юридическом режиме административных органов и общих административных процедурах», Вы вправе подать апелляцию в течение 1 месяца со дня, следующего за получением извещения об отказе. Апелляция, согласно требованиям статьи 110.1 Закона № 30 / 1992, должна содержать следующие данные:

  • a. ФИО заявителя, его контактные данные для связи с ним и передачи сообщений.
  • b. Обжалуемое решение и причины его обжалования.
  • c. Место подачи заявления, дату и личные данные заявителя.
  • d. Название административного органа-адресата.
  • e. Прочие сведения, необходимые в отдельных случаях в рамках предусмотренного законом.

Апелляция должна быть подана в печатном виде (на русском, испанском или английском языках) и подписана лично заявителем или его официально уполномоченным представителем.

Визовые центры принимают апелляции заявителей с 9.00 до 16.00 по рабочим дням.

Вниманию путешествующих!
Виза не является гарантией доступа в страны Шенгенского соглашения. Окончательное решение находится в компетенции иммиграционного офицера на границе.

В дополнение к действующему паспорту с визой, каждый иностранец должен иметь возможность предоставить следующие документы иммиграционному офицеру:

Касательно пребывания в Испании:

  • Для туризма: бронь в отеле
  • Для профессионального визита: письмо от работодателя, приглашение испанской фирмы или организации
  • Доказательство наличия медицинской страховки, которая покрывает все виды расходов.
  • Касательносредств к существованию:
    Экономические гарантии: справка с места работы с указанием должности и зарплаты
  • Финансовое состояние: 90 € на человека за каждый день пребывания (минимум 810 евро на поездку за человека), доказательством может служить кредитная карта, сопровождаемая кратким содержанием банковского счета, дорожные чеки или справка о покупке валюты
  • Гарантии выезда из страны:
    Обратный билет, подтверждающий ваши намерения выезда за пределы Испании

Отследить визу в Испанию

Актуальная информация по загранпаспорту, отследить стадию готовности

  1. Главная
  2. Документы
  3. Отслеживание паспорта

После подачи заявления на визу, кандидат самостоятельно может определить стадию готовности паспорта, заполнив данные (№регистрации MOW и месяц, день и год рождения) по специальной ссылке:

Период готовности паспорта

Период рассмотрения ходатайства на получение визы составляет примерно до десять календарных дней. Труднее всего будет получить визу в разгар отпусков, поскольку курорты Испании – популярное направление для отдыха россиян. А также граждане Российской Федерации выезжают на испанскую территорию, чтобы встретится с деловыми партнерами, навестить близких людей или пройти обучение.

Беспрепятственно пересечь испанскую границу можно только при наличии визы. Сейчас процедура получения визы в Испанию сильно упрощёна. Для заявителя стала доступна эксклюзивная услуга – возможность онлайн отследить статус получения разрешительного документа.

Эта услуга особенно актуальна в разгар отпусков, поскольку в этот период число поданных заявок на получение шенгена сильно возрастает, поэтому онлайн оповещение о готовности визы можно получить раньше, чем раздастся звонок из консульства.

Как определиться со статусом заявления в режиме онлайн?

После подачи пакета с необходимой документацией, заказчик обязательно получает код, при помощи которого возможно определиться со статусом услуги. Для того, чтобы отследить статус, потребуется:

  • войти на официальный сайт в интернете;
  • выбрать вкладку, позволяющую отслеживать заявки;
  • после открытия программы ввести в специальное окошко полученый код и номер заграничного паспорта или дату рождения;
  • получить доступ к базе данных.

У заказчика визы не получится внести информацию в базу данных, но считывание ее доступно в круглосуточном режиме.

Этапы обработки заявки

Через пару часов или суток после того, как будут поданы документы, появляется отметка Outscan at Mission, которая указывает на то, что заявка находится в обработке. Через некоторое время статус меняется на Inscan at Mission, указывающий на то, что пакет документов направлен на обработку в консульский центр.

Через некоторое время статус будет снова изменен на Outscan at Mission, это означает, что решение по конкретной заявке было принято. В этом случае заграничный паспорт отправляется обратно в испанский визовый центр. После прибытия документа в визовый центр, в графе будет указан новый статус – Passport ready for collection.

Стоит помнить, что решение о том, выдавать или нет разрешение на выезд на испанскую территорию, остается за консулом. Даже если статус изменился на Passport ready for collection, это не значит, что человек получил одобрение на въезд в государство. При этом паспорт заказчик получает в запечатанном конверте. Только распечатав конверт можно получить ответ разрешен ли въезд на территории Испании.

Почему статус не изменяется

Если статус при обработки заявки, находится долго на одном уровне, то не стоит паниковать. Это вполне нормально, поскольку количество заявок на получение разрешения на выезд за пределы страны вразгар отпусков стремительно растет. Консульство сначала принимает на рассмотрение визы срочного типа, после туристического и краткосрочного направления.

Многоразовые и длительные визы требуют больше времени, поэтому специалисты оставляют их рассмотрение на потом. Из-за этого статус на официальном сайте может не меняться долгое время.

СМС – оповещение

Испанский визовый центр предлагает воспользоваться другим видом контроля за стадией оформления разрешительного документа – подключением СМС – оповещения. В этом случае на телефонный номер подключается услуга, позволяющая контролировать статус заявки при помощи сообщений.

Заказчик будет своевременно предупрежден о том, что заграничный паспорт получил статус Passport ready for collection.

Где и как можно проверить готовность визы в Испанию

Любая поездка в Европу сопровождается подготовкой документов. Для этого необходимо ознакомиться с правилами проведения процедуры. После ее завершения требуется отследить в паспорте визу Испании. Можно это сделать на сайте визового центра.

Сколько времени занимает оформление визы?

Предельные сроки оформления испанской визы достигают 3 месяцев. Длительность процедуры связана со сложностью работы с документами. При необходимости срочного получения можно воспользоваться услугами посредников, тогда не нужно ждать так долго. Работа будет готова в период от 3 до 10 дней.

Вне зависимости от того, обратитесь вы в визовый центр или консульство, срок ожидания одинаковый.

В пик туристического сезона в связи с большим наплывом отдыхающих получение документа занимает больше времени. Однако когда этим занимаются туристические операторы, период не превышает 10 дней. Здесь цена услуги включена в путевку.

Что нужно для проверки?

Чтобы проверить готовность визы, нужно предоставить:

  1. Номер заявки. Он присваивается во время приема документов.
  2. Чек об оплате выполненных услуг.
  3. Все данные о загранпаспорте.

Способы проверки готовности документа

Срок ожидания устанавливается только ориентировочный. Точную дату узнать сразу невозможно.

Существует несколько способов получить информацию о том, дали ли вам визу:

  • войти в интернет и отследить готовность визы в режиме онлайн;
  • лично посетить консульство или визовый центр или позвонить по телефону;
  • воспользоваться СМС-услугой.

Через интернет

Такой способ получения данных возможен при обращении в консульство.

Во время подачи документов:

  • указываются номер заявки и дата рождения получателя;
  • вводится проверочный код;
  • ставится галочка, подтверждающая согласие;
  • нажимается кнопка «Готово».

Как только виза будет оформлена, вам поступит соответствующее извещение. Следует помнить, что полученную информацию необходимо уточнять по телефону.

Случается, что база данных фиксирует наличие документа, а в действительности он еще не готов.

Личное посещение

Результаты можно получить при личном посещении. Этот способ займет больше времени, однако он более надежный. Во время встречи со служащим можно получить ответы на вопросы по визе, если они остались. Запись на прием ведется по телефону.

Если организации расположены в основных городах РФ, то информацию о них можно получить:

  • в Москве по телефону +7 (495) 234-22-97;
  • в Санкт-Петербурге по телефону +7 (812) 644-65-70.

Во все организации можно отправить электронный запрос. Это относится ко всем городам РФ, которые имеют визовые центры.

С помощью СМС

Во время подачи документов сотрудники предлагают подключить оповещения с помощью СМС. На ваш телефон поступает сообщение с информацией. Сразу после этого следует записаться в организацию на прием.

Возможные статусы

Для получения информации через интернет потребуется связаться с сотрудником консульства или визового центра и узнать о статусе заявки.

Он бывает 2 типов:

  1. Находится в процессе рассмотрения.
  2. Рассмотрена, заявителю следует прийти для получения документов.

Статус второго типа не означает, что вопрос решен положительно. Человек должен прийти и узнать результат. Иногда требуются уточнения. Тогда дополнительно проводится собеседование, на котором разрешаются все оставшиеся вопросы.

Как правильно получить документ?

В случае положительного решения вопроса необходимо записаться на прием и забрать готовый загранпаспорт.

Сделать это могут следующие лица:

  1. Непосредственно заявитель. При нем должен находиться оригинал паспорта или другого удостоверяющего личность документа, а также квитанция об оплате.
  2. Ближайшие родственники, документально подтвердившие личность.
  3. Лицо, имеющее нотариально заверенную доверенность.
  4. Туристическое агентство, обслуживающее клиента.
  5. Представитель компании, которая отправляет в командировку человека, получающего визу. При этом у него должна быть нотариально заверенная доверенность.

Получив загранпаспорт, следует внимательно его проверить, чтобы впоследствии не возникло проблем при прохождении паспортного контроля.

Просмотрите документ на:

  • наличие печатей;
  • отсутствие ошибок в личных данных;
  • правильность проставления дат.
  • верное указание цели поездки.

Если вы обнаружили ошибку, требуется немедленно обратиться в консульство для ее исправления.

Если получатель находится в другом городе и не имеет возможности прийти в визовый центр, можно заказать доставку паспорта курьером. Оформить отправку следует в день получения уведомления о готовности документов.

Источники:

http://blsspain-russia.com/moscow/after-submission.php

http://blsspainvisa.ru/dokumentyi/otslezhivanie-pasporta.html

http://visanow.ru/ispaniya/gde-i-kak-mozhno-proverit-gotovnost-vizy-v-ispaniyu

http://emigras.ru/passport/proverka-gotovnosti-zagranpasporta

Ссылка на основную публикацию