Содержание

Заявление на смену загранпаспорта при смене фамилии

Заявление на замену загранпаспорта при смене фамилии

Если гражданин по какой-то причине меняет персональные данные, то его документы становятся недействительными, в том числе появляется необходимость подавать заявление на замену загранпаспорта при смене фамилии.

Наиболее частыми причинами изменения фамилии является замужество, а также развод. Однако довольно часто люди меняют фамилию и по другим соображениям. Но своевременно заменить заграничный паспорт нужно независимо от причины смены фамилии. Если в безвизовые государства можно попробовать попасть по прежней фамилии, то в страны, где нужна виза, без нового документа вы ее не получите. О том, как оформить заявление, а также получить загранпаспорт при изменении фамилии, и пойдет разговор в нашей статье.

Условия и особенности замены заграничного паспорта

Следует иметь в виду, что для граждан Российской Федерации обязательным условием для замены заграничного паспорта при смене фамилии является предварительная замена паспорта гражданина РФ на новую фамилию (внутреннего). Если по каким-то причинам изменена фамилия ребенка до 14 лет, заменить детский загранпаспорт возможно после получения свидетельства о перемене имени и смены свидетельства о рождении.

Если с получением загранпаспорта старого образца особых проблем не возникало, то с биометрическим паспортом все немного сложнее. Допускаются обычно ошибки при заполнении анкеты. Поэтому нужно не спешить и тщательно разобраться во всех тонкостях заполнения заявления на замену загранпаспорта нового образца.

Документы и сведения для правильного заполнения заявления

Для того чтобы заполнить заявление-анкету на биометрический загранпаспорт, нужны следующие документы и сведения:

  • паспортные данные гражданина и паспорт РФ (все заполненные страницы);
  • предыдущий загранпаспорт (страница с фотографией);
  • свидетельство о браке или о расторжении брака – если изменяли фамилию;
  • почтовый индекс места регистрации;
  • номера домашнего и мобильного телефона;
  • трудовая деятельность за 10 последних лет (заявления о документах, связанных с работой);
  • адреса учреждений, в которых вы работали (учились) последние 10 лет.

Если вы нигде не работаете или являетесь пенсионером, то к пакету документов на загранпаспорт нового образца нужно приложить оригинал трудовой книжки.

Как заполнить заявление на замену загранпаспорта при смене фамилии

В отличие от заявления на загранпаспорт старого образца, анкета на биометрический загранпаспорт должна заполняться только заглавными буквами. Подпись заявителя не должна выходить за пределы прямоугольника, который для нее предназначен. Если подпись выйдет за отведенные для ее рамки, то документы у вас не примут.

После полного заполнения анкеты-заявления потребуется распечатать ее в стопроцентном масштабе в двух двухсторонних экземплярах. Затем заявление вместе с необходимыми документами подаете в соответствующую службу. Подпись заявителя на обратной стороне заявления на загранпаспорт нового образца ставится только в присутствии работника миграционного подразделения отдела полиции. В противном случае вам придется переписывать все заявление заново.

Правила и порядок предоставления документов для замены загранпаспорта после изменения фамилии ничем не отличаются от тех, которые были при первичном его получении. Только в заявлении дополнительно должны быть указаны предыдущие фамилия, имя и отчество, а также дата и место их изменения. Указываются также сведения прежнего загранпаспорта на старую фамилию.

Сроки получения загранпаспорта после смены фамилии

Срок процедуры замены загранпаспорта при изменении фамилии займет один месяц, если вы подавали документы в отделение по месту постоянного жительства (регистрации). В случае подачи заявления по месту временной регистрации ожидать новый заграничный паспорт придется 4 месяца.

Таким образом, заявление на замену загранпаспорта при смене фамилии является основополагающим документом, заполнению которого необходимо уделить максимум усидчивости и внимания (смотрите также какие документы менять при смене фамилии).

Как правильно заполнить и подать заявление на смену загранпаспорта при смене фамилии?

При замужестве многие женщины берут фамилию супруга. Это требует замены многих документов, в том числе и загранпаспорта. Исправления в загранпаспорте недопустимы, соответственно придется пройти процедуру получения документа заново. Загранпаспорт, в отличие от внутреннего паспорта, не обязательно менять сразу. Можно сделать это накануне выезда за границу. Процедура замены загранпаспорта в случае смены фамилии начинается с заполнения анкеты-заявления.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Как заполнять заявление?

Расскажем, как при замене заграничного паспорта заполнять строки заявления, в том числе о дате изменения фамилии, месте ее смены, адресе и как внести другие важные сведения. Ниже приведен пример того, как писать в анкете на загранпаспорт, если меняла фамилию.

  1. ФИО.
  2. Пол.
  3. Дата рождения в формате день, месяц, год. Год пишется без сокращений: 1988.
  4. Место рождения заполняется в соответствии с данными внутреннего паспорта.
  5. Что и как писать, если вы меняли фамилию 1, 2 или более раз? Если фамилия менялась лишь один раз, в этом пункте ставится ФИО до замужества. Если фамилия менялась не единожды, указывается фамилия при рождении. Порядок смены фамилии указывается в приложении 1. Дата смены фамилии — это дата бракосочетания. Соответственно, в графе дата ставится дата заключения брака. В графе место ставится город, где произошла смена фамилии.
  6. При указании места жительства ставится адрес регистрации.
  7. Адрес места пребывания или фактического проживания необходимо указать, если он не совпадает с адресом регистрации.
  8. Контактный телефон для связи.
  9. Адрес электронной почты.
  10. Указываются данные документа, который удостоверяет личность в РФ.
  11. Цель получения документа: взамен использованного, т.к. документ на старую фамилию уже является недействительным, и требуется оформление нового.
  12. Указать, есть ли причины, препятствующие выезду за границу, был ли оформлен допуск к государственной тайне.
  13. Указать данные имеющегося загранпаспорта.
  14. Данные о трудовой деятельности указываются за последние 10 лет в точном соответствии с трудовой книжкой. Учеба в школе или в ВУЗе также вносится в список. Если гражданин был временно безработным, в анкете пишется «не работал». В графе адрес в этом случае указывается адрес регистрации. Если в анкете не хватило места, продолжение пишется в приложении 2.
  15. При необходимости внести в паспорт детей (при старом образце документа), ставится крестик. Сама информация заполняется в приложении 3.
  16. Заполняется в том случае, если паспорт необходимо сделать для человека, признанного судом недееспособным.
  • Скачать бланк анкеты на загранпаспорт
  • Скачать образец заполнения анкеты на загранпаспорт при смене фамилии

Нюансы оформления

  • Данные вносятся на русском языке.
  • Текст может быть написан от руки или при помощи компьютера.
  • Заявление заполняется заглавными печатными буквами.
  • Бланк распечатывается с двух сторон на листе формата А4.
  • При ручном заполнении используется синяя или черная паста.
  • Не должно быть ошибок и помарок.

Как не допустить ошибок?

  1. Важно, чтобы при заполнении анкеты, документы были под рукой. Тогда можно сверить данные, а не указывать их по памяти.
  2. При заполнении места рождения необходимо записать его точно так же, как написано в паспорте.

Куда и как подавать документ?

Заполненная анкета со всеми необходимыми документами может быть подана следующими способами:

  • Лично в отделении ГУВМ МВД.
  • Через МФЦ. Обращение в МФЦ более удобно по сравнению с обращением в МВД, т.к. такие центры работают с утра до вечера. Не будет необходимости отпрашиваться с работы.
  • Через портал Госуслуги. Для этого необходимо, чтобы учетная запись имела статус подтвержденной. О том, как заменить загранпаспорт при смене фамилии через Госуслуги, читайте в отдельной статье.
  1. Новый гражданский паспорт.
  2. Трудовая книжка на новую фамилию.
  3. Выданный ранее загранпаспорт.
  4. Ксерокопия свидетельства о браке.
  5. Чек об уплате госпошлины. Госпошлина за данную услугу взимается в полном размере, никаких льгот тут нет.
  6. Анкета-заявление.
  7. Две фотографии 3,5 на 4,5 см.

Итак, процедура замены загранпаспорта при смене фамилии мало отличается от его первичного получения. Чтобы не было проблем с выездом за границу, не нужно затягивать с заменой документа.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Как поменять загранпаспорт при смене фамилии

Каждый гражданин Российской Федерации, достигший возраста 18 лет, имеет право изменить фамилию по своему желанию. Такое действие влечет за собой необходимость переоформления ряда документов, которые должны быть оформлены в соответствии с теми данными, что отражены в удостоверении личности – внутреннем паспорте. Чтобы поменять загранпаспорт при смене фамилии потребуется обратиться в ГУВМ лично либо воспользоваться возможностью подачи заявки в удаленном режиме посредством интернета.

Необходимость получения нового паспорта

Чаще всего смена фамилии происходит по причине бракосочетания, когда женщина берет новую от мужа. Однако, согласно законодательству РФ любой субъект, достигший 14 лет, может оформить заявление, где будет отражено желание сменить ее по личным причинам. При наличии такого документа, как загранпаспорт, вполне закономерно возникает вопрос о том, следует ли в такой ситуации менять его и как быстро это необходимо выполнить.

Законодательные и нормативные акты, регулирующие получение и использование подобных удостоверений личности, дают возможность выделить следующие важные моменты:

  • гражданин не несет обязательств замены внешнего документа. Такое обязательство применяется исключительно к удостоверению личности внутреннего пользования;
  • при определенных обстоятельствах гражданин имеет возможность использовать паспорт по старой фамилии. Такая ситуация допустима в случае, если у субъекта есть оформленная виза, срок действия которой не истек или же для въезда в определенную страну она не потребуется.

Для справки. После смены фамилии гражданин в течение одного месяца должен подать заявление на замену внутреннего паспорта. В противном случае он может быть привлечен к ответственности и обязан выплатить штраф.

Острая необходимость поменять загранпаспорт при смене фамилии возникает в случае, если предстоит поездка в страны Шенгена, Соединенные Штаты Америки и прочие страны, которые перед пересечением границы требуют оформления визы. Проблема состоит в том, что такое действие требует обращения в посольство страны и предоставления внутреннего паспорта. По причине отличных фамилий в документах естественно в предоставлении откажут и такая попытка может негативным образом сказаться на последующих просьбах предоставления визы.

Специалисты для тех граждан, которые периодически пересекают границу РФ и используют внешний паспорт, осуществить замену сразу же, как только возникнет такая возможность. Такое действие обезопасит от необходимости срочного изготовления документа и поможет избежать проблем, которые связаны с утерей загранпаспорта за пределами РФ. Это связано с потребностью подтверждения личности, что можно будет сделать посредством внутреннего паспорта гражданина.

Что необходимо предоставить

Документы для замены загранпаспорта при смене фамилии, которые потребуются гражданину РФ, представлены следующим списком:

  1. Внутренний паспорт гражданина Российской Федерации, который уже приведен в соответствие с действительными ФИО субъекта.
  2. Основание для замены. Это может быть свидетельство о заключении брака или справка из ЗАГСа.
  3. Старый паспорт.
  4. Платежный документ, на основании которого судят о перечислении государственной пошлины в положенном в таком случае размере.
  5. Заявление на получение.

Следует знать. Необходимость предоставления старого удостоверения личности внешнего пользования возникает только в случае, если срок его действия еще не истек.

Дополнительно также могут потребовать:

  1. Медицинскую справку о состоянии здоровья. Она может быть необходима, если целью поездки является лечение или оздоровление.
  2. Ходатайство от лица, которое направляет гражданина заграницу.
  3. Военный билет. Он нужен лицам мужского пола в случае, если они находятся в возрасте от 18 до 27 лет.

Анкета получателя

Заполняемое заявление будет несколько отличаться в зависимости от того, какой паспорт планирует получать заявитель – обычный или биометрический. Анкету можно взять непосредственно в отделении организации, куда будет обращаться субъект, скачать на официальном сайте или заполнить в онлайн-режиме.

Для справки. Оформление заявки в интернете позволяет значительно сэкономить время и посетить отделение ГУВМ уже только для получения паспорта или прохождения сканирования.

При заполнении необходимо учитывать следующее:

  • в анкете следует заполнять все имеющиеся позиции – пустые строки нельзя оставлять;
  • текст стоит отображать исключительно печатными буквами, поскольку аппарат, который будет его сканировать, может не распознать некоторые обозначения;
  • подписывается заявление исключительно в присутствии сотрудника ГУВМ.

Важно. Оставаться пустой может только 13 строчка, и такое обстоятельство допускается для тех граждан, которые получают документ впервые.

Стоимость получения документа будет зависеть от его вида и возраста лица, которое обратилось за ним. Так, государственная пошлина будет составлять:

  • Биометрический паспорт для достигших 14 лет – 3500 рублей;
  • Биометрический для детей в возрасте до 14 лет – 1500 рублей;
  • Паспорт старого образка для взрослых 2000 рублей, детям до 14 лет придется оплатить 1000 рублей.

Следует знать. Паспорт старого образца действует 5 лет, а биометрическим можно пользоваться 10 лет.

Способы оформления, причины отказа

Для замены документа гражданин РФ используют следующие способы:

  1. Личное посещение отделения ГУВМ. Такой способ занимает много времени по причине ожидания своей очереди несмотря возможность перед посещением государственного органа записаться в очередь.
  2. Оформление в многофункциональном центре. Субъект может посетить любое отделение по месту своего нахождения, предоставив необходимый пакет документации и квитанцию об оплате государственной пошлины. Уведомление о готовности документа придет заявителю посредством СМС-сообщения на указанный в заявке номер телефона.
  3. Посредством заявки, оформленной в онлайн-режиме. Для этого гражданин заранее должен пройти процедуру регистрации на сайте Госуслуг. Такое действие предоставляет широкий перечень возможностей, среди которых подача заявок, оформление документов во многих сферах. При оформлении анкеты все данные вносятся в специальную форму и дополнительно загружается электронная версия фотографии.

Получение отказа в оформлении возможно в следующих ситуациях:

  • при наличии больших сумм задолженностей по кредитам или налоговым обязательствам. Таким образом предупреждается уклонение от их уплаты и попытка скрыться в другой стране;
  • отказывают мужчинам призывного возраста в случае выявления фактов уклонения от службы;
  • при наличии подозрения в совершении преступления или в ходе следственных мероприятий;
  • при предоставлении заведомо ложных данных или применении поддельных документов.

Обращение за новым заграничным паспортом допускается сразу после того, как произошла смена внутреннего документа. Несмотря на то, что прямой обязанности получать удостоверение личности при смене фамилии граждане РФ не несут, лучше заранее побеспокоиться о том, чтобы сведения во всех документам полностью совпадали.

Остались вопросы?

Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

Внимание! Юристы не записывают на приём, не проверяют готовность документов, не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, не оказывают техническую поддержку по порталу Госуслуг!

Замена загранпаспорта при смене фамилии через Госуслуги

Срок действия загранпаспорта составляет от 5 до 10 лет в зависимости от образца. Из-за того, что менять паспорт приходится часто, досрочная замена из-за смены фамилии является необязательным условием. Однако если гражданин планирует выехать в страну, где потребуется виза, загранпаспорт придется поменять до окончания срока действия. Исключением становится поездка в страны с визовым контролем. Если в паспорте с прежней фамилией виза еще не истекла, менять загранку не нужно.

Инструкция о подаче заявления при смене фамилии

Замена загранпаспорта в связи с изменением фамилии полностью соответствует действиям пользователя при получении нового документа. После авторизации на сайте www.gosuslugi.ru необходимо пройти по веткам:

  • Каталог услуг;
  • Паспорта, регистрации, визы;
  • Загранпаспорт нового образца.

Далее потребуется выбрать, какой образец будет оформляться – нового образца со сроком службы 10 лет или старый со сроком службы 5 лет.

Затем необходимо указать, что документ оформляется на пользователя, который старше 18 лет.

Дальше гражданину необходимо выбрать тип получения услуги «Электронная услуга» и перейти по кнопке «Получить услугу».

После, этого вы попадете на страницу с заполнением анкеты.

Первым делом вводятся персональные и паспортные данные пользователя;

Обратите внимание, что их изменение доступно через «Настройки» профиля. Так как после смены фамилии гражданину необходимо сменить и внутренний паспорт РФ, необходимо убедиться, что все данные совпадают и внести корректировки, если таковые нужны.

В графе о смене фамилии выбирается пункт «Да» и прописывает предыдущая фамилия гражданина, которая фигурировала в старом загранпаспорте;

Заполняются поля о втором гражданстве;

Выбираем тип обращения;

Загружается фотография с актуальной внешностью;

В графе «Тип оформления» указывается «Замена»;

В графе «Имеется ли действующий заграничный паспорт» прописывается «Да» и указываются данные из старого документа.

Выписываются данные по местам работы за предыдущие 10 лет;

Выбирается отделение ФМС и время, куда гражданин подойдет за паспортом;

И на последнем пункте соглашаемся на обработку персональных данных и отправляем заявления.

После подачи заявления необходимо дождаться положительного решения ФМС о том, что заявление одобрено и принято к рассмотрению. После чего приступать к оплате госпошлины.

Обратите внимание! Чаще всего отказы и повторное заполнение требуется при неправильном оформлении блока с трудоустройством, а также фотография, которая не соответствует требованиям. Хотя само фото не используется при создании паспорта, существуют жесткие требования не только по технической составляющей, но и о том, насколько хорошо видно лицо. В поле для загрузки фото есть условные линии, которые очерчивают границы подбородка и глаз.

О том как правильно загрузить фото на загранпаспорт читайте в данной статье.

Какие документы понадобятся?

Гражданину РФ при замене загранпаспорта при смене фамилии потребуются:

  • Внутренний паспорт РФ, обратите внимание, что он должен быть уже оформлен с новой фамилией.
  • Старый загранпаспорт;
  • Справка о смене фамилии, к примеру, при замужестве подойдет свидетельство о заключении брака.

При оформлении загранпаспорта старого образца можно также указать несовершеннолетних детей до 14 лет, поэтому родителю с собой потребуется взять их свидетельства о рождении. Также при оформлении такого паспорта необходимо иметь 2 цветные фотографии 3,5х4,5 см. При оформлении загранки нового образца фотографии не нужны, так как гражданин фотографируется на месте. Также потребуется взять с собой квитанцию об оплате госпошлины.

Размер и оплата госпошлины

Размер госпошлины зависит от образца паспорта, а также на кого он будет оформляться. Так, новый вид загранки стоит 3500 для взрослого и 1500 для несовершеннолетнего до 14 лет. Загранпаспорт старого образца – 2000 рублей для взрослого и 1000 для ребенка.

При оплате через портал Госуслуг безналичным платежом пользователям предоставляется скидка на оплату госпошлины 30%. Ссылка на оплату появляется после одобрения заявления в личном кабинете. Потребуется в первую очередь выбрать способ оплаты – с мобильного телефона, банковской карты или электронного кошелька. А дальше указывают реквизиты соответствующей платежной системы и операция подтверждается одноразовым кодом по СМС.

С учетом скидки стоимость паспорта составит:

  • 2450 рублей чипированный документ для взрослого;
  • 1050 рублей чипированный документ для ребенка;
  • 1400 рублей паспорт старого образца для совершеннолетнего;
  • 700 рублей загранка старого вида для ребенка до 14 лет.

Сроки замены паспорта

Срок замены паспорта зависит от места получения документа. В случае, если получать гражданин его собирается по месту прописки, то забрать его можно будет уже через 1 месяц. В остальных случаях период увеличивается до 4 месяцев.

Важно! Срок замены паспорта можно сократить по уважительной причине. Такой причиной может служить:

  • Смерть или тяжелое состояние близкого родственника;
  • Необходимость операции или срочного медицинского обслуживания за рубежом самого заявителя.

Причина должна иметь документальное подтверждение. К примеру, справка или заключение медицинского учреждение. В случае смерти родственника потребуется нотариально заверенное телеграфное сообщение о смерти родственника, а также подтверждение родственной связи – свидетельство о рождении или опеке.

Загранпаспорт по стандартной схеме изготавливается намного дольше, что необходимо учитывать перед тем, как начинать процедуру о смене фамилии. К примеру, если молодожены хотят поменять фамилию при заключении брака, заявление можно подать в день заключения брака в ЗАГСе или в любой момент после оформления отношений. В случае, если молодожены планируют выехать за рубеж в свадебное путешествие, процедуру смены фамилии стоит отложить.

После замена внутреннего паспорта РФ в старый загранпаспорт не вносятся никакие изменения. Если есть действующая виза, загранкой можно пользоваться во время поездок за границу. Однако если виза истекла, потребуется замена паспорта на новый. Так как новая виза не ставится в старый паспорт после изменения данных заявителя.

Смена фамилии влечет за собой переоформление всех документов. Однако в случае с загранкой эту процедуру можно отложить, так как даже истечение срока действия не является призывом к получению нового документа, если гражданин не планирует в ближайшем будущем поездки по другим странам.

Источники:

http://urexpert.online/migracija-i-gr/zagranpasport/zamena/pri-smene-familii/pravilnoe-zapolnenie-ankety.html

http://infogosuslugi.ru/portal-gosuslugi/pasporta-i-registracii/kak-pomenat-zagranpasport-pri-smene-familii.html

http://gosuslugigid.ru/passport/zamena-zagranpasporta-pri-smene-familii-gosuslugi.html

http://www.the-village.ru/village/business/their-life/317507-dublin

Ссылка на основную публикацию