Содержание

Справка с места работы: особенности заполнения ЗагранМастер

Правила заполнения графы о трудовой деятельности в анкете на загранпаспорт

Основным документом, который позволяет идентифицировать личность гражданина РФ, находящегося за пределами нашей страны, является заграничный паспорт.

При его оформлении заявителю следует собственноручно заполнить специальную анкету, где наряду с личными данными указываются сведения о профессиональной деятельности. Именно при внесении информации о месте работы заявители часто допускают ошибки. О том, как их избежать и заполнить данную графу в соответствии с правилами пойдет речь в этой статье.

Что нужно знать

Заполнение графы «трудовая деятельность» в анкете на загранпаспорт является обязательным. В ней указываются периоды работы за предшествующие 10 лет до момента подачи заявления. Данная информация вносится исключительно в хронологической последовательности. Также в эту графу вносятся сведения не только о местах трудоустройства, но и о военной службе, учебе, осуществлении трудовой функции в качестве индивидуального предпринимателя, а также отбытия наказания по приговору суда, связанного с лишением свободы.

Все данные должны быть идентичными записям в соответствующих документах. Не допускается наличие каких-либо сокращений и исправлений. Поэтому перед тем, как заполнять бланк следует подготовить следующие бумаги (при их наличии):

  • книжка;
  • документы, подтверждающие факт учебы в образовательных учреждениях (аттестат, диплом, справка);
  • военный билет;
  • свидетельство о гос. регистрации в качестве ИП (для лиц, осуществлявших соответствующую деятельность);
  • справка об освобождении (для лиц, отбывавших наказание в исправительных учреждениях).

При подаче соответствующего заявления посредством портала «Госуслуги» также необходимо внести соответствующие сведения. Правила заполнения электронной формы заявления аналогичны тем, которые предусмотрены при оформлении анкеты бумажного вида.

Из чего состоит блок данных о работе и учебе за 10 лет

В рассматриваемую графу вносится информация занятости, включающая в себя:

  • даты приема и увольнения;
  • наименование организации (как в трудовой книжке);
  • адрес работодателя.
  • должность.

То же касается и военной службы (период ее прохождения, номер войсковой части), учебного заведения (его наименование, период обучения).

Какой адрес места работы указывается

По общему правилу указывается юридический адрес работодателя. Юридический адрес может не совпадать с адресом, где работник по факту осуществлял трудовую деятельность.

Если работник трудился в филиале организации, то допустимо указывать адрес филиала.
В некоторых случаях юридический адрес работодателя может быть неизвестен заявителю, поэтому допускается указание адреса фактического.

Правила заполнения дат

В бланке следует указывать период осуществления трудовой функции. По общему правилу прописывается дата поступления в организацию (воинскую службу, учебу) и дата увольнения (окончания военной службы, учебы). Эти сведения заполняются цифрами с указанием месяца и года. Например: 01.2010-12.2015.
Если желающий получить загранпаспорт указывает организацию, где он трудится на момент заполнения анкеты, то прописывается только дата трудоустройства.

Периоды без работы, декрета и если проходил учебу

Если заявитель не осуществлял трудовую деятельность, то это также должно найти отражение в соответствующей графе анкеты.

Здесь лишь указывается период, во время которого гражданин не работал, начинающийся с момента увольнения и до момента трудоустройства.
Что касается женщин, находящихся в декретном отпуске, то этот факт указывать не нужно.

Во время отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком работник состоит в трудовых отношениях со своим работодателем, поэтому эти периоды указываются входящими в период работы у конкретного работодателя.
Если заявитель проходил учебу, то это следует указывать в анкете. Вносятся сведения о периоде обучения, наименовании учебного заведения, его адресе.

Если работал неофициально

В графу «трудовая деятельность» вносятся сведения, записи о которых есть в трудовой книжке. Если заявитель трудился без оформления согласно ТК, то информация о подобного рода деятельности не вносится в анкету, и этот период отмечается так же, как если бы он не работал вовсе.

Если являлся ИП

Если заявитель является (являлся) индивидуальным предпринимателем, то он также указывает эти сведения в анкете. В пункте «Должность и место работы» заявитель указывает «индивидуальный предприниматель», а также сведения о документе, на основании которого он ведет (вел) данную деятельность.

Если трудоустроен в нескольких местах

При условии, что заявитель официально трудится в нескольких местах или совмещает работу с учебой, следует указывать оба места работы (учебы) в хронологическом порядке.

Нюансы заполнения графы «трудовая деятельность» у детей

Заявление на выдачу заграничного паспорта несовершеннолетнему ребенку оформляет его законный представитель. Оно отличается по содержанию от того, которое предлагается заполнить взрослому. Рассматриваемая графа там отсутствует.

Печать и подпись по месту работы

До недавних пор подобного рода сведения должны были быть заверены по месту текущей работы заявителя. Однако с 2013 года подобное правило было отменено, а достоверность сведений определяется по принципу межведомственного взаимодействия государственных органов.

Полезное видео

Подробная информация об оформлении загранпаспорта в видео:

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
  • +7 (499) 938-57-02 – Москва и Область
  • +7 (812) 467-41-26 – Санкт-Петербург и область
  • 8 (800) 350-56-17 – Регионы

Как получить справку с места работы для визы

Справка непосредственно с места работы, требуемая для визы, – это важный документ, без которого многие консульские службы даже не примут у вас заявку. Об особенностях ее оформления рассказывает настоящая статья.

В каких ситуациях справка необходима

Страны, представительствами которых выдается шенгенская виза (Испания, Греция и пр.), требуют от россиян, желающих их посетить, справки с места их официального трудоустройства. Этот документ доказывает, что человек обладает стабильным заработком в РФ, потому не намерен нарушать визовый режим страны назначения.

Кроме того, справка подтверждает, что визитер имеет нормальный доход и, следовательно, способен оплачивать возникающие во время отдыха расходы.

В зависимости от страны назначения, разнятся незначительным образом и требования, предъявляемые к рассматриваемой в нашей статье справке. Тем не менее во всех ситуациях в ней потребуется отобразить два основных момента:

  • место трудоустройства;
  • размер заработка.

Иногда в консульстве требуют уточнить – сколько конкретно человек получает. На неофициальном уровне есть нижний порог зарплаты – он составляет минимум 25 или 30 тысяч. Если ваш доход меньше, то дополнительно рекомендуется представить и выписку с банковского счета, доказывающую, что ваших сбережений вполне хватит на весь срок пребывания в иностранном государстве. Другим способом подтвердить платежеспособность является гарантийное письмо от спонсора (в данном качестве может выступать зажиточный родственник).

Кстати, тем, кто планирует посетить Великобританию, следует знать – здесь справка из банка требуется наряду с той, что выдается и по месту работы.

Необходима вам итальянская виза или же вы собираетесь в Чехию – везде подойдет справка, составленная на русском.

Впрочем, в некоторых ситуациях ее приходится подготавливать на английском языке. Уточнить этот момент лучше заблаговременно – перезвоните в консульство или наведите справки на его официальном сайте.

Общие рекомендации по оформлению

Для рассматриваемого в настоящей статье документа берется официальный бланк компании или учреждения. На нем должны указываться все основные атрибуты:

Составляют справку в свободной форме. В ней непременно указывают:

  • актуальную должность;
  • месячный (как вариант – среднегодовой) заработок.

Подготовленную бумагу надлежащим образом заверяют:

  • автографами руководителя и главбуха;
  • печатью.

При этом директорам визировать выданный самому себе документ обязаны другие ответственные лица (например, заместитель).

На сегодняшний день во многих консульствах практикуется проверка указанных в справке данных. Обычно его сотрудники перезванивают на место работы и, не представляясь, выясняют, является ли информация правдивой.

Некоторые эксперты рекомендуют для повышения уровня доверия к себе прилагать к пакету документов и служебную визитку, содержащую название должности и рабочий телефон.

Образец

Так как требуется официальный бланк, то и необходимость в составлении шапки отпадает. Проследите только, чтобы на нем имелись следующие сведения:

  • полное наименование компании;
  • ее юридический и фактический адреса (если они не одинаковы);
  • телефонный номер;
  • электронная почта, факс и пр.

По центру листа указываем название документа: «Справка с места трудоустройства для представления в посольство (укажите страну)».

Ниже приведите дату составления в таком формате: «От «ДД», месяц прописью, ГГГГ».

Сам текст выглядит так: «Выдана Розенблюму Альберту Тимофеевичу в том, что он занимает должность старшего метранпажа в (название организации) с (дата зачисления в штат) по сегодняшний день. Его средний месячный заработок – (сумма в рублях).

Далее пишем: «В период поездки в (название страны) с… по… Розенблюм будет находиться в ежегодном оплачиваемом отпуске».

Ниже сообщаем: «Направление деятельности (название компании) – предоставление (укажите вид услуг).

Далее следуют подписи ответственных лиц с названием должности и расшифровкой Ф. И. О.:

Особенности оформления справки для деловой поездки

Если речь идет о посещении страны, входящей в шенгенскую зону с деловой целью, то справка оформляется немного по-другому. Вот образец, для которого также необходимо использовать фирменный бланк организации:

По центру: «Справка для представления в (указать консульство)».

Далее следует текст: «Компания (наименование) подтверждает, что (имярек) трудится с (дата) по сегодняшний день».

Затем с абзаца: «Должность которую он занимает в данное время – младший специалист».

Ниже: «Средневзвешенная заработная плата его составляет 00 000 рублей».

После этого с красной строки пишем: «На время с… по… компания направляет (Ф. И. О. сотрудника) в командировку в связи с необходимостью (указать причину)». Тут же следует сообщить все основные данные об иностранном партнере или мероприятии, если речь идет о выставке, конференции либо симпозиуме.

В конце справки пишем: «Компания (наименование) полностью оплачивает все расходы по этой командировке».

Далее остается заверить документ так же, как рассказывалось выше, с той лишь разницей, что потребуется указать служебные телефоны ответственных лиц. Таковыми здесь могут быть:

  • начальник организации;
  • главбух;
  • начальник кадровой службы.

Справку скрепляют круглой печатью.

Прочие нюансы

Как уже говорилось прежде, никаких особых требований к данному документу в иностранных представительствах не предъявляют. Если бланка на предприятии нет, то используют обычные листы.

Заполнять документ разрешается как от руки, так и с помощью компьютера. Заверяется уже распечатанный документ. Не рекомендуется использовать факсимиле автографа руководителя. Чернила же лучше брать синие.

Предпринимателю вместо описанного документа необходимо предъявить выписку из госреестра, подтверждающую его статус, и форму 2-НДФЛ.

Справку подготавливают лишь в одном экземпляре, но, в принципе, не возбраняется сделать несколько копий (они заверяются нотариально).

Справка о доходах с места работы для шенгенской визы

В состав пакета бумаг, требуемых для оформления Шенгенской визы, непременно включается справка с места работы.

Типового бланка у нее нет, но при составлении необходимо придерживаться определенных стандартов.

Для чего нужна справка?

Чтобы лицо, выехавшее за рубеж, не оказалось в последствии в роли бездомного, попрошайки или вора, диппредставительству требуется доказательство его платежеспособности. Справка с места работы – один из способов, подтверждающих это.

На ее основании служащие Консульства делают вывод, что:

  • у соискателя есть постоянная и стабильная зарплата;
  • турист обеспечен работой, или у него есть свой бизнес, который он не захочет терять.

Кроме подтверждения финансового благополучия, этот документ служит в глазах сотрудников диппредставительства залогом того, что по завершении отдыха соискатель вернется домой.

Кто выдает?

Чтобы взять справку с работы для визы Шенген, требуется написать заявление на имя руководителя.

Чтобы документ не оказался отпиской, указать, что именно должно быть в нем отражено. Срок исполнения 3 дня.

Если организация небольшая, то за ней можно обратиться устно, непосредственно к начальнику или к кадровику.

Оформление справки с места работы

Документ обязан отражать максимум сведений, чтобы в Посольстве возникло как можно меньше вопросов к соискателю.

Общие требования

Предпочтительнее, если справка с места работы будет составлена на фирменном бланке организации. В случае его отсутствия, документ оформляется на стандартном листе А4.

В правом верхнем углу обязательно должны находиться реквизиты:

  • логотип организации, или полное ее название;
  • адреса – юридический и фактический, если это филиал;
  • телефоны;
  • сайт, если есть;
  • электронный адрес;
  • желательно указать ИНН и ОГРН;
  • № документа и дата составления.

Все контакты должны быть достоверными, во избежание попадания в «стоп лист», так как они всегда проверяются.

В теле бумаги требуется отразить:

  1. ФИО заявителя.
  2. Занимаемая должность.
  3. Средний месячный размер заработной платы или полугодовой доход.
  4. Продолжительность работы в фирме, с указанием даты трудоустройства.
  5. Срок отпуска, с указанием того, что должность закрепляется за сотрудником.
  6. Для чего предназначен документ, но можно использовать стандартную фразу «по месту требования».

Заверяется она подписью начальника, или другого лица, имеющего на это право, и круглой печатью.

Если выезжающим является начальник предприятия, подписывает справку его заместитель.

Внизу указывается имя, фамилия и телефон того лица, кто готовил справку. Желательно, чтобы ее подписал главный бухгалтер.

На каком языке составляется?

Если правилами Посольства страны, в которую направляется запрос, сказано, что бумаги должны быть предоставлены на английском – делается официальный перевод, который заверяется в организации.

Если такого требования нет, язык составления бумаг – русский.

Справка с работы для шенгенской визы на английском языке оформляется по следующему образцу:

ФИО заполняется так, как написано в заграничном паспорте.

В какой валюте указывать зарплату?

На каком бы языке не требовалось представить бумагу, доход сотрудника всегда указывается в национальной валюте – рублях.

При указании среднего заработка, будет не лишним для визы на шенген приложить справку по форме 2 НДФЛ.

Если указана маленькая зарплата, то необходимо добавить один из следующих документов:

  • выписку со счета из банка;
  • письмо спонсора;
  • бумаги на недвижимость.

Такая справка будет не столько свидетельствовать о состоятельности выезжающего, сколько о наличии у него постоянного места работы.

При высокой зарплате можно просто указать «более 100 тыс. руб.».

Индивидуальные требования к составлению справки для отдельных стран ЕС надо смотреть на официальных интернет-ресурсах Посольства той страны, куда оформляется допуск.

Образец заполнения

В русскоязычном варианте пример справки с работы для шенгенской визы выглядит так:

Поля, выделенные голубым цветом, заполняются достоверной информацией.

Особенности оформления для ИП

Индивидуальные предприниматели вместо сведений о зарплате представляют для шенгенской визы:

  • справку о доходах;
  • свидетельство о постановке на учёт налоговым органом;
  • копии документов об учреждении ИП;
  • декларацию о налогах за последний год.

На собеседование в Посольство приносятся оригиналы.

Образец справки для ИП:

Когда у частника нет сотрудников, то документ составляется самим выезжающим.

Справка о доходах для шенгенской визы составляется для ИП по произвольному образцу.

Она может иметь другой вид:

Для подтверждения, к пакету бумаг прикладывается банковская выписка, и декларация из налоговой службы по форме 3-НДФЛ.

Срок действия справки

Информация о доходах с места работы составляется и подписывается руководством не ранее, чем за 1 месяц до подачи заявления в диппредставительство.

Оптимальный срок – за 2 недели.

Проверяются ли справки о доходах?

В процессе проверки пакета документов, представленных для оформления Шенгена, сотрудники Консульства всегда созваниваются с работодателем выезжающего. Это считается подтверждением представленной информации.

Важно, чтобы указанные контакты для связи в справке были достоверными, а по телефону кто-то отвечал на звонки.

Альтернативные способы подтверждения дохода

Для пенсионеров, нетрудоустроенных граждан и студентов представляются другие документы для доказательства своей состоятельности. Это выписка из банка или письмо от спонсора.

Перечисленные категории граждан вместо справки о доходах с места работы для шенгенской визы предъявляют:

  1. Пенсионеры – оригинал пенсионного удостоверения вместе с копией 1-го и последнего листа.
  2. Студенты – справку из университета.
  3. Неработающие граждане – трудовую книжку, а также ксерокопии ее 1-го и последнего листа.

Женщины в декрете могут предоставить соответствующую справку с работы. Если рабочее место за декретницей не сохраняется – подается трудовая книжка с ксерокопией 1-го и последнего листа.

Видео: Как правильно составить справку о доходах для получения шенгена?

Нельзя, чтобы в бумаге были допущены какие-либо ошибки, описки или недостоверные данные. Подобные недочеты приведут к отказу на въезд в страну. Желательно предупредить человека, составлявшего документ, о возможном звонке из Консульства.

Образец справки с места работы

Выезжая за рубеж и оформляя разрешение на посещение страны, требуется предоставление специальных документов в визовый центр или в посольство. Обязательно требуется подтверждение финансовой состоятельности претендента на визу. Если заявитель имеет большой официальный доход и может его документально подтвердить, то потребуется только справка с места трудоустройства. В этом случае даже не требуется предоставление справки или выписки с его счета в банке. Важно, что цель поездки не имеет значения, можно выехать за границу на отдых, в туристическую поездку, в рабочую командировку, на работу.

Для чего нужна справка

Работники визовых центров должны иметь гарантию платежеспособности заявителя, возможность оплаты проживания за границей. Важно, чтобы гражданин России после истечения визы вернулся на родину. У соискателя визы, при наличии постоянной работы, достаточно зарабатывающего в своей стране, не должно быть мысли остаться в чужой стране на незаконном основании.

Справка, подтверждающая хорошую зарплату в родной стране, гарантируют надежность заявителя. Подтверждает, что он является просто туристом или едет по делам. Он не должен нарушить правила посещения чужой страны.

Описание справки

Справки с места работы у разных организаций могут несколько отличаться, как и требования к таким справкам для предоставления в визовые центры или в посольства разных стран посещения. Единой формы образца нет. Однако, обязательно должно указываться место трудоустройства и заработная плата физического лица.

При слишком малом размере оплаты труда соискатель может дополнительно к своей справке предоставить в посольство справку со счета в банке (с кругленькой суммой денег) или иные документы.

Обычно справки предоставляются на русском, иногда требуется оформление справки на языке принимающей стороны или на английском (международный деловой язык). Конкретные требования посольства необходимо узнавать заранее.

Справка должна составляться на фирменном бланке компании и подписываться ответственным должностным лицом на месте трудоустройства. Составить ее может уполномоченный специалист по кадрам, сотрудник бухгалтерии. Справка должна быть подписана также директором фирмы или главбухом.

В справку вносится только самая актуальная и правдивая информация. Она тщательно проверяется сотрудниками визовых центров или посольства. При неточностях, исправлениях, ложной информации, справка не будет принята и во въезде, скорее всего, будет отказано.

Для получения справки у работодателя, сотрудник обязан подать письменное заявление. Необходимо указать цель получения справки. Если справка требуется срочно, необходимо в заявлении указать конкретную дату ее получения. Работодатель не имеет права отказать в справке о заработной плате.

Содержание справки

В настоящее время нет унифицированного стандартного образца такой справки. Единственное условие — справка должна отвечать требованиям общепринятого делопроизводства и включать определенные данные с учетом требований принимающей страны.

В справке должно быть указано:

  • название компании полностью;
  • реквизиты компании: ИНН, КПП, адрес расположения, телефон компании, номер ОГРН или ОГРНИП, сферу деятельности желательно тоже указать;
  • дата выдачи справки;
  • в какое консульство предоставляется справка;
  • в основной части документа указывается кому выдана данная справка: ФИО, должность, оклад или среднемесячный заработок (период уточняется в консульстве);
  • дата принятия в организацию (стаж работы);
  • предоставление на время отъезда за границу законного отпуска;
  • должна присутствовать фраза о гарантировании возможности продолжить работу в организации по возвращении из-за рубежа;
  • требуется наличие фирменной печати организации.

Дополнительную информацию или требуемую посольством страны, можно сделать отдельным пунктом.

Как правильно заполнить справку

Хотя строгих требований нет, делать справку желательно напечатать на фирменном бланке организации. Важно, чтобы справка должна быть заверена подлинными подписями двух сотрудников — ответственного лица, выдающего справку, а также директора или главбуха. Факсимильные подписи здесь недопустимы. Информацию о выдаче справки должна быть занесена в книгу учета исходящих документов организации.

Обобщим: Справка с места работы всегда выдается работодателем по первому требованию.

Она должна быть составлена в лаконичной форме, содержать требования посольства страны посещения.

Главное — отразить в справке факты, не оставляющие сомнения в том, что соискатель визы в России хорошо трудоустроен, у него надежная связь с родиной в виде хорошо оплачиваемой работы. Еще важно подтвердить, что размер заработка достаточен для того, чтобы обеспечить пребывание в стране, что отсутствует мотив поиска нелегальной работы и иммиграции за рубеж.

Источники:

http://zagranprofi.ru/viza/informatsiya/kak-poluchit-spravku-s-mesta-raboty-dlya-vizy.html

http://visafaq.ru/documents/abroad/spravka-s-raboty-dlya-schengena

http://pokeda.ru/obrazets-spravki-s-mesta-raboty.html

http://lgotypro.ru/dvojnoe-grazhdanstvo-rossija-armenija/

Ссылка на основную публикацию